Como a contabilidade ajuda sua empresa

Manter a contabilidade da sua empresa em dia vai muito além de pagar seus impostos mensalmente. Um planejamento contábil bem feito te ajuda na tomada de decisões e evita riscos desnecessários.

Se alguém fizer hoje uma pesquisa, perguntando aos proprietários de micros e pequenas empresas, se não fosse um item obrigatório ter um contador, se eles contratariam esse serviço, sem dúvida nenhuma a resposta seria um sonoro “não”. Os empresários não foram formados na base de ensino, para saber analisar um balanço, balancete, demonstração de resultado e relatórios gerenciais.

A consequência disso é a inadimplência de impostos e fornecedores, títulos protestados, desconto de cheques e boletos bancários nos bancos para antecipar recebimentos. Todas essas atitudes demonstradas pelo despreparo do empresário levam o negócio a fechar as portas.

A contabilidade e a educação financeira deveriam ser matérias escolares ou no mínimo acadêmicas. O país que quer ter a pretensão de ser grande, obrigatoriamente tem que formar os seus cidadãos para aprender a gerir a sua vida financeira e ter a capacidade de tomar decisões através de análises de relatórios gerenciais.

Um exemplo típico é quando ao perder o emprego depois de 40 anos de idade, o individuo se vê forçado a trabalhar por conta própria e assim pega o seu FGTS e abre um negócio. Porém ele só sabe fazer a atividade fim, ao qual trabalhou a vida toda. Daí resolve montar um comércio perto de casa. Ao comprar produtos para revender, não tem o conhecimento de como alocar os custos de aquisição, custos fixos e custos variáveis ao produto, para em seguida, aplicar o percentual do lucro desejado.

Além disso, não tem a mínima noção do que é “fluxo de caixa”. Então o fornecedor oferece a esse empresário um desconto para compra à vista e este empresário acredita ser uma vantagem, mas acontece que o consumidor final deseja comprar parcelado no cartão de crédito. O que acontece? As contas no final do mês não fecham e temos um prejuízo demostrado no balanço contábil.

Cuidado ao contratar um contador

Tome todos os cuidados ao contratar um prestador de serviços de contabilidade. Aqui no nosso escritório já pegamos alguns casos de empresas com problemas com o fisco, pelo simples motivo do cliente ter contratado um despachante para fazer a contabilidade ao invés de um contador.

Alguns empresários contratam serviços de acordo com o preço e isso pode ser uma grande armadilha. Solicite sempre um contrato de trabalho, com as informações completas dos serviços a serem executados e onde conste o registro profissional (CRC) de quem será o responsável técnico.

Não se preocupe apenas com a geração de impostos e a declaração de imposto de renda da empresa, pois existem inúmeras obrigações acessórias a serem cumpridas mensalmente e na ausência dessas, a multa é bem alta. Normalmente o fisco tem o prazo de até 5 anos para cobra-las e acumuladamente podem levar uma empresa a um rombo financeiro sem precedentes.

A ciência contábil fornece todas as ferramentas necessárias para planejar um negócio, antes de qualquer coisa (Quem é o meu público alvo, o que ele quer consumir, onde ele está, quanto ele quer pagar, por quanto eu devo comprar, quanto quero ganhar, como entrego o produto, quais canais de relacionamento devo ter, quem são meus fornecedores, etc.), gerir o seu negócio com eficiência, programar bem o seu fluxo de caixa, calcular a taxa de retorno do seu investimento inicial, programar estratégias de crescimento com base em relatórios gerenciais.

Saiba escolher bem o seu profissional contábil, interno ou terceirizado, trace todo o plano de negócios e demais estratégias com ele e assim todos os riscos serão minimizados e provavelmente seu negócio irá prosperar conforme programado e com a saúde financeira em dia.

Fonte: https://coworkingbrasil.org

E você? Precisa de um contador para sua empresa? Entre em contato com nossa contabilidade para assessorar você nessa jornada!

Abrindo o seu próprio negócio? Não tenha medo de pedir ajuda!

Abrir um negócio é fazer parte de uma minoria. Portanto, é hora de vencer o medo de pedir ajuda e, com isso, acelerar o progresso. Veja como!

A partir do momento em que você toma a decisão de um negócio próprio, começa a perceber que faz parte de uma minoria. Sim, empreendedores são uma exceção!

Ao olhar para os lados, fica fácil perceber que a maior parte dos amigos, familiares e conhecidos tem um emprego fixo. Por isso, o novo empresário já começa sua caminhada se sentindo um peixe fora d’água. Se vê incompreendido e sente que precisa provar que é capaz. E, assim, passa a caminhar sozinho. Você também já se sentiu assim?

O perigo desse sentimento é acharmos que temos que fazer tudo por conta própria. O medo de pedir ajuda é normal, mas pode nos transformar em uma ilha. No fundo, todos sabemos que ninguém conquista nada sozinho.

Portanto, é hora de vencer o medo de pedir ajuda e, com isso, acelerar o progresso. Veja como!

Por que pedir ajuda é importante

Especialmente no início de um empreendimento, o avanço se dá a passos lentos. Temos muito trabalho a fazer e, normalmente, pouca mão de obra. Muita gente começa sozinha, executando todo tipo de tarefa para que o negócio se torne uma realidade.

Mas você já parou para pensar que a ajuda externa pode alavancar o empreendimento, trazer novas visões e perspectivas? Por mais aterrorizante que seja, um pedido de ajuda pode nos fazer caminhar a passos muito mais largos.

Vencer o medo de pedir uma ajuda estratégica — seja a um amigo empresário ou a um consultor — pode fazer você abrir a cabeça, enxergar novas possibilidades, criar novos produtos e serviços, vislumbrar novas formas de divulgação.

Ao mesmo tempo, uma ajuda operacional — isto é, uma mãozinha nas tarefas do dia a dia — pode tirar um peso dos seus ombros. Pode desafogar sua agenda, reduzir o estresse, tornar o trabalho mais divertido e até mesmo liberar tempo para a estratégica.

Como vencer o medo de pedir ajuda

Acostume-se a ouvir “não”

Quando se trata de pedir ajuda, o máximo que pode acontecer é você receber um “não”. E um dos segredos está justamente aí: quanto mais acostumado você estiver a ouvir essa palavra indesejada, mais naturais serão os seus pedidos de ajuda.

Aos poucos, o medo de pedir ajuda vai sumindo. Além disso, percebemos que mesmo que uma pessoa não possa ajudar, ela pode indicar outra pessoa capaz de contribuir para o projeto. Por isso é tão importante dar o primeiro passo e pedir o auxílio.

Faça um mapa de competências

O mapa de competências é uma lista das habilidades necessárias para o seu negócio funcionar. Portanto, coloque no papel todos aqueles talentos que sua empresa precisa ter.

Depois, veja quais dessas habilidades você mesmo possui. Todas aquelas que você não possuir, terá que pedir ajuda a outra pessoa, caso contrário o negócio não irá adiante. Visualizar o mapa de competências nos ajuda a encarar a realidade de que não construiremos nada sozinhos e nos motiva a correr atrás do auxílio que for necessário.

Inspire-se em empresários de sucesso (e perceba como eles foram ajudados)

Aqui vale ler bibliografias e assistir filmes biográficos. Muitos dos grandes empresárioscomeçam do zero e, para isso, precisam pedir ajuda a amigos, a familiares, ao banco, etc. Mas uma coisa todos eles têm em comum: correm atrás do que querem.

Aproveite para se inspirar naquela lenda dos negócios que você admira e comece a se informar sobre as situações em que essa pessoa também foi ajudada.

Por fim, peça ajuda às pessoas certas

Todos nós temos alguns amigos ou conhecidos que adoram ajudar e que, muitas vezes, são bastante prestativos. Porém, nem sempre significa que essas são as pessoas certas nos apoiar.

O ideal é que a pessoa que está ajudando você seja especialista no que ela faz, pois assim fará com naturalidade e eficiência. E se você precisar de ajuda para definir os rumos do negócio, pode ser preciso recorrer a um mentor mais experiente. Esse mentor pode ser desde um profissional de consultoria até alguém próximo de você, desde que essa pessoa já tenha uma empresa de sucesso.

Fonte: https://saiadolugar.com.br/

Ainda está com dúvidas de como abrir ou gerenciar a sua empresa? Entre em contato com a nossa contabilidade, teremos o maior prazer em atender você e sanar todas as suas dúvidas!

 

Entenda o papel da contabilidade dentro de uma empresa

Qual papel a contabilidade desempenha dentro de uma organização e como ela trabalha. Quais são as funções e para que finalidade e contratada uma contabilidade.

Para descrever um tema tão abrangente como o papel da contabilidade é necessário o entendimento da função dela dentro da empresa. Ela tem como principal objetivo transformar e gerenciar dados contábeis da organização tornando-os utilizáveis as demais atividades tanto para finalidades internas: controle; informações; viés para ações, quanto para externas: informações a bancos; governo acionista e outros públicos de interesse.

Uma contabilidade não pode ser considerada apenas como o setor que cuida de tributos e operações legais entre empresa e prestadores de serviço, existem muito mais procedimentos que são de competência da área contábil.

O controle gerencial dos números de uma empresa dá embasamento ao rumo que ela deve tomar diante do mercado que se apresenta. Aquela que não conduz sua contabilidade por meio de profissionais especializados está de certa forma, sendo negligente com seu patrimônio, o que pode acarretar a falta de diretriz nas ações posteriores.

Atividades específicas da contabilidade

A contabilidade é quem vai auxiliar na abertura da firma. Ela que estará junto a órgãos governamentais em nome de sua instituição para assegurar que esteja em perfeitas condições para iniciar no mercado.

Hoje é possível que a contabilidade seja a base para todos os processos legais de uma empresa, sejam eles contratações, transações, fusões, outsourcing, entre outros serviços. Além disso, devem ser de seu cuidado também operações com tributos e trabalhistas como folha de pagamento, descontos, registros,emissão de notas e gerenciamento de balanços da empresa.

Toda empresa, seja ela qual for, precisa do apoio de alguém do mercado contábil, é um dos pontos cruciais para que ela cresça com bases sólidas e sucesso posterior. Não há condições de manter um negócio muito tempo sem conhecer seus dados como lucro real, ativos e passivos, além do preço dos produtos. A contabilidade pode ser uma parceira nessa empreitada e tornar sua empresa ainda mais organizada e com grandes chances de crescimento.

 

Tem alguma dúvida sobre o papel da contabilidade na sua empresa? Entre em contato conosco!

 

Fonte: http://www.blog.msbrasil.com.br/