Contabilidade e a sua importância no empreendedorismo

Ter boas ideias apenas não basta, saiba, então o quão fundamental é o trabalho da contabilidade para o empreendedor

O que faz um escritório contábil?

Essa é uma grande dúvida no mundo dos negócios, mas quando compreendida pela gestão da empresa é muito importante principalmente de forma prática.

Um escritório contábil quando parceiro de uma empresa auxilia essa empresa com dados técnicos e ferramentas estratégicas e nesse auxilio de gestão a empresa pode dar grandes passos no mundo dos negócios.

Segundo pesquisas desenvolvidas pelo SEBRAE, que ainda mais é que o Serviço de Apoio a Micro e Pequenas Empresas, os serviços de contabilidade são os mais procurados pelos empresários, já que por questões financeiras, um negócio quando é aberto tem cerca de dois anos de sobrevivência, uma média muito curta.

Até por isso mesmo, um escritório de contabilidade precisa estar preparado para receber seus clientes com um atendimento próximo, pessoal, mas sem perder a eficácia do profissionalismo.

O escritório de contabilidade e a sua parceria gera uma grande relevância no projeto empresarial, até porque através de pesquisas pelo próprio Serviço de Apoio a Micro e Pequenas Empresas as empresas tendem de pequeno e médio porte tendem a fechar nos seus primeiros dois anos, por isso mesmo o planejamento estratégico numa empresa precisa driblar essa realidade, definindo o posicionamento da empresa, seu capital de giro e por meio dos seus processos financeiros gerando uma captação de clientes qualificado em tiros certos em estratégias de comunicação efetivas.

A fonte de informações do escritório de contabilidade, trás um planejamento financeiro e jurídico que agrega muito no contexto comercial da empresa. Um bom serviço de contabilidade é a linha tênue entre o seu negócio viver sempre em perspectiva de crescimento e controle técnico ou no limite das contas. Até porque além de contribuir com as questões financeiras, a contabilidade pode gerar um controle técnico e de assessoria em relação a instituições legais e governamentais.

Quando um empresário se atenta a um controle de contabilidade, dá um gás muito forte ao seu projeto empresarial. Empresários de pequeno porte tendem a desprezar as questões contábeis até pelos recursos financeiros escassos em relação as empresas de porte maior. A contabilidade não é uma vara de condão, mas é um auxiliador para organização da gestão empresarial. É um projeto técnico que facilita, mas não tira a importância do trabalho duro.

Questões Tributárias

É muito comum que os contabilistas sofram com reclamações relacionadas aos tributos e a receita federal. Nesses casos, uma agenda de desenvolvimento de lucros é extremamente importante no processo, já que o governo suga mensalmente mais de 30% do lucro dos negócios. O escritório de contabilidade pode auxiliar fazendo uma espécie de assessoria jurídica e financeira.

Entretanto, da mesma forma que é necessário a atenção da empresa, via escritório de contabilidade, é importante que a empresa também tenha essa tenção com os seus funcionários, no que se refere as questões de Previdência Social e da Carteira de Trabalho.

De modo geral, o escritório de contabilidade, de forma técnica que compete fazer, serve para tirar o peso dessas questões jurídicas financeiras do empreendedor.

Lucros

É muito importante que eles estejam bem definidos dentre todos os departamentos, contratados e até mesmo entre os sócios da empresa. É importante salientar, também, que a divergência entre sócios é um dos motivos de frustração no negócio, logo, um planejamento estratégico financeiro com os pontos de investimento e lucros da empresa acertado antes do início da atividade e dentro de um estudo específico do escritório de contabilidade vacinará essas possíveis divergências.

De modo geral, o escritório de contabilidade, de forma técnica que compete fazer, serve para tirar o peso dessas questões jurídicas financeiras do empreendedor.

Os 4 passos para abrir um MEI

E faça parte do time de microempreendedores individuais

Formalizar o seu CNPJ via Portal do Empreendedor, se tornando assim um Microempreendedor Individual, é um processo simples, prático e gratuito. Pelo menos me sua abertura, o futuro MEI, não disponibilizará um centavo e passará por todo o processo de forma virtual, não precisando nem sair de casa.

Entretanto, para situar-se quando a questões monetárias e jurisprudências, é bom que você passe antes por uma consultoria contábil que irá lhe localizar dentre todos os pós e contras da abertura de um MEI, bem como a sua perspectiva do mercado dentro do seu meio de trabalho.

Assim como a abertura, toda a declaração do primeiro ano de MEI pode ser feita de forma gratuita por meio do Simples Nacional, e mesmo um contador não sendo obrigatório, como em outros modelos de empresa, é importante sempre manter uma consultoria contábil por trás para que você não venha se perder o projeto e arar com essas consequências irrisórias.

A abertura, bem como a formalização e a declaração no primeiro ano pode ser feia também gratuitamente por meio de serviços contábeis, por meio do Simples Nacional.

O MEI não precisa obrigatoriamente ter um contador, mas o indicado é que você tenha um de suporte para a apresentação de documentação e cuidado financeiro. Antes de definir uma contabilidade para cuidar do seu CNPJ, busque algumas consultoria contábeis e veja se essas contabilidades podem ajudar em seu processo.

Passo 1:

Através do Portal do Empreendedor você pode pesquisar e tirar todas as suas dúvidas em relação ao processo de formalização do Microempreendedor Individual. Nessa pesquisa, observe quais são as atividades que são permitidas desempenhar como MEI, tão com se no seu Município, Estado ou Região há alguma prescrição local, o que é comum no que se diz a respeito do MEI. É bom você também realizar uma consultoria contábil para ficar por dentro da realidade financeira, já que você, quando Microempreendedor Individual, tem um teto de gasto em 60 mil reais, por isso terá que deixar a sua empresa nesse padrão patrimonial.

Passo 2:

Entre no site “Portal do Empreendedor” por meio do endereço: portaldoempreendedor.me. Através do próprio site você terá encaminhado o processo de cadastramento do seu MEI em poucos minutos e de forma gratuita. Mas se ainda houver dúvidas específicas quanto ao cadastro do MEI, o ideal é entrar em contato com o SEBRAE, que disponibiliza gratuitamente um telefone para contato em: 0800-570-0800.

Saiba tudo sobre planejamento estratégico

E também entenda como os serviços contábeis podem contribuir

Todo processo vai muito além da usa efetivação, ele faz parte de uma estratégia que visa a manutenção de uma filosofia de trabalho e estudos científicos que fazem parte de um processo duro e trabalhoso, mas que gera resultados dentro do conceito empresarial. Por isso mesmo, por meio de um bom serviço de contabilidade esse planejamento precisa ser feito de um controle de qualidade que busque estratégias que beneficiem a empresa.

Por meio desses serviços de contabilidade serão estudados números e estatísticas de lucro e média de vendas para que haja um planejamento estratégico que influenciará a forma de trabalho da empresa internamente e como ela se apresentará aos seus clientes, podendo gerar mudanças de posicionamento, linguagem e até mesmo oferecimento de linhas e produtos. Mas essas ações não são regras, mas, sim, possibilidades dentro de uma composição de um planejamento que passará por um amplo estudo contábil antes de ser aplicada.

Esse serviço de contabilidade também pode ser importante para que time que está ganhando não se mexa, mas continue ganhando, ou seja, o planejamento estratégico serve tanto para melhor desempenho quanto para manter desempenhos positivos.

PRINCIPAIS INDICADORES DE PLANEJAMENTO

Lucratividade do negócio

Lucro líquido/Receita total x 100.

Para que esse cálculo seja feito, é plenamente necessário o acesso ao percentual total de lucro da empresa. Essa é informação é o mínimo que um gestor precisa para conhecer da parte financeira da empresa. Esse valor terá variáveis de acordo com o porte da empresa e todo o seu planejamento e movimentação financeira. Por isso, o serviço de contabilidade precisa ser acionado para esse estudo estar o mais próximo possível da realidade.

Crescimento mensal

Receita atual – Receita do mês anterior/Receita anterior x 100.

Como alertamos anteriormente, o lucro varia por determinados fatores e um desses fatores é o tempo. Período de entressafra ou de menor movimentação do seu público, pode gerar receitas mensais menores. Por isso que um balanço periódico (geralmente mensal) é necessário para conferir o aumento a diminuição do movimento financeiro da empresa, para que essa análise gere manutenção ou alteração de estratégia de vendas.

Conversão de vendas

Contrato fechado/clientes atendidos x 100

Nesse quesito você tentará achará o poder de fogo da sua empresa no oferecimento do seu produto ou serviço, achando porcentagem de conversão de interessados em clientes. Também será importante para analisar a gestão de marketing, comunicação e divulgação do seu produto. Necessariamente mexe com uma boa parte de departamentos da empresa.

Participação no mercado

Volume de vendas dividido pelo faturamento total e faturamento segmentado multiplicado por 100.

É uma prática também denominada Market Share e consiste numa análise de mercado de forma ampla, que demonstra a atuação da empresa, se está sendo produtivo, ou não.

Produtividade

Produto gerado dividido pelo recurso utilizado.

Essa produção pode ser relativizada quando observada de um todo, então para evitar injustiças, o ideal é observa-la de forma setorizada, para que você, como gestor, venha a primar pelos departamentos e funcionários que têm despenhado bem a s suas funções em detrimento de outros que têm prejudicado o trabalho como um todo. Assim como time que está ganhando não se mexe, as estratégias que têm gerado algum resultado prático venham a ser mantida no planejamento e na gestão da empresa.

Funcionários

Número de funcionários dividido pelo período multiplicado por 100.

O Turnover, como é chamado esse tipo de perspectiva, calcula o desempenho dos funcionários por meio de uma análise geral e de departamentos, levantando estratégia motivacionais, cálculo  de metas e comissão e até produtividade para possíveis promoções, dispensas e trocas de departamento.

DEFINIÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO

Como há diferentes tipos de indicadores, automaticamente eles serão específicos dentro da realidade e a estratégia pré-definida pela sua empresa.

De modo geral, esses indicadores terão como visão geral a redução de custos desnecessários e a otimização de recursos da empresa.

Existem alguns indicadores estratégicos universais, mas quanto mais próximo da realidade da sua empresa ele for definido melhor é para todas as perspectivas do negócio em si.

Saiba construir o seu patrimônio empresarial

Saiba como construir um patrimônio dentro de um conceito de gestão empresarial

O conceito de patrimônio é bastante complicado de se definir na teoria, principalmente no que se diz a respeito a aplicação na gestão empresarial, mas a prática de definição acampa nos métodos de serviço de contabilidade. Isso porque dentre tantas coisas de responsabilidade do empreendedor, as questões contábeis geram algumas dúvidas administrativas.

Basicamente, patrimônio consiste no conjunto de bens, obrigações e direitos da sua empresa. De forma prática, podemos exemplificar como: os materiais, seja técnico ou humano, que você precisará para desempenhar as funções da sua empresa, as contas a pagar e o lucro a receber. Tudo isso monta o resultado final do seu patrimônio que será definido em meio a um serviço de contabilidade.

Esse artigo vai te mostrar que patrimônio não consiste apenas em números positivos. Acompanhe até o final e saiba tudo sobre a construção de um bom patrimônio empresarial.

IMPORTÂNCIA DO PATRIMÔNIO NA EMPRESA

Para definição de patrimônio em sua empresa, é fundamental que exista um processo de gestão financeira, que fica de olho em todo o processo monetário em que a sua empresa está envolvida. No caso, o gestor da empresa precisa ter bem separada as suas contas pessoais das da empresa, para que em nenhum momento haja confusão. O lucro total, sem nenhuma margem de investimento se torna dinheiro pessoal, antes disso é dinheiro da empresa e qualquer desfalque pode influenciar na gestão.

Quais são os gastos da empresa O empreendedor necessita saber e identificar qual é qual, nisso um serviço de contabilidade eficiente ao seu lado pode o posicionar. Os gastos variam de fixos e justamente variável e depende muito do meio de atuação da empresa, tempo, localidade, público-alvo. Alguns fatores interno podem ser revistos, já outros fatores, externos, não podem ser modificados, mas podem ser cogitados e esperados, dentro de um prognóstico de planejamento.

É importante que tudo o que se diz respeito a patrimônio esteja bem calculado e estudado sem erros de gestão. A ponta do lápis é a hora do serviço de contabilidade entrar em campo e ele é muito essencial.

É importante que o empreendedor foque na gestão técnica da sua empresa e por isso não busca se envolver nesse tipo de prática, para não gastar energia e foco aonde pode ser desprendido um serviço te´nico mais específico e competente, com o ode serviço de contabilidade. Por melhor que seja o empreendedor, administrativamente falando, ele tem muitas outras coisas mais importantes para se preocupar e que vão definir a vida da empresa e só ele pode estar no lugar, enquanto na questão financeira, o serviço de contabilidade tira de letra.

Definir e colocar no papel de forma específica e bem definida parece ser simples, mas faz parte de um serviço de contabilidade. Muitos empreendedores acham que podem fazer isso sozinho por saberem que a prática de levantamento de patrimônio empresarial é semelhante à da sua pessoal, mas esquecem que na sua vida empresarial muitas são as responsabilidades, sendo assim, nada melhor do que alguém cuidar especificamente da us gestão de patrimônio para que a gestão da empresa não venha focar apenas no patrimônio e deixar a produção de serviço para trás ou não focar devidamente no patrimônio, por isso a construí-la dentro de um serviço de contabilidade é de fundamental importância.

CÁLCULO

Primeiramente você precisa ter ideia do seu patrimônio líquido, ou seja, do lucro da sua empresa sem retirar os dividendos dos gastos e contas naturais. Todo e qualquer porte empresarial precisa estar atento a essas questões, porém, quanto menor for o porte da empresa, mas a atenção nessa questão pode ser redobrada.

Por isso, a empresa precisa fazer ter uma periodicidade definida para que o seu serviço de contabilidade venha fazer balanços e, se preciso for, traçar metas de corte de gastos condicionando a empresa dentro da realidade financeira patrimonial da mesma. Nesse processo, o serviço de contabilidade também fará uma ampla pesquisa de mercado, com concorrência e números anteriores da sua própria empresa, fazendo um comparativo para supor cortes ou até mesmo aquisições para evolução e melhorias. Essa prática bem realizada por meio de um departamento específico e profissionais competentes, segurará o empresário que pode continuar focando na gestão técnica específica do seu negócio.

Auditoria Contábil: como um contador pode auxiliar nesse processo

Com a ajuda de um profissional, saiba se a sua empresa tem seguido o padrão contábil nacional

O processo de auditoria contábil é extremamente importante no sistema organizacional da empresa e consiste no balanço financeiro do estado da empresa. Por isso, a figura do contador é extremamente importante nesse processo.

Um processo de auditoria sério e competente feito por um contador qualificado pode identificar erros e acertos dentro da gestão financeira e da produtividade da empresa, além de prever e prevenir fraudes e desfalques dentro da gestão interna da sua empresa.

Para desenvolver a auditoria, o contador precisará ter acesso a documentos, registros e todo e qualquer tipo informação adicional que diga a respeito as questões financeiras da sua empresa. Outro motivo do desenvolvimento deste processo é o enquadramento da empresa dentro de normais contábeis, para evitar qualquer tipo de transtorno do estabelecimento com a Receita Federal ou demais órgãos legais do governo.

Além de ser um fator de fundamentação financeira, a auditoria contábil também pode ser vista como benéfica dentro dos setores: administrativo, fiscal, técnico e social da empresa.

O PROCESSO DE AUDITORIA CONTÁBIL

Esse processo de auditoria contábil está definido dentro de uma norma nacional e é definido em etapas distintas, o que inclusive facilita a explicação do funcionamento do processo.

Primeiramente, o auditor será responsável por recolher todas as informações financeiras em que a empresa está envolvida e terá de esclarece-las da forma mais transparente possível. Após isso, será feito um controle interno, que servirá como uma documentação prática do desenvolvimento da empresa para que posteriormente uma gestão de teste como novas estratégias para resolução dos pontos deficitários.

Caso no teste há uma comprovação de melhoria de resultado, a gestão da empresa, então, terá que relatar o processo de forma de desenvolver um feedback. Já o contador também terá de relatar o processo a fim de defini-lo dentro das normas regulamentadores contábeis nacional.

Ou seja, o processo de auditoria, dentro das normas de contabilidade, passa pela etapa de pesquisa ambiental, planejamento, controle interno, testes e parecer.

QUAIS OS BENEFÍCIOS DA AUDITORIA CONTÁBIL

O processo de auditoria contábil é benéfico para todos aqueles que estão envolvidos. Por exemplo, o empresário poderá ter maior confiabilidade e credibilidade em seu projeto e os investidores um prognóstico positivo quanto estar embarcando numa boa iniciativa empresarial. Além disso, transparece a movimentação financeira para a Receita Federal dando um bom posicionamento a empresa no que se diz respeito a questões legais.

Os resultados de prognósticos e as perspectivas levantadas a partir da auditoria fiscal ainda auxiliaram o projeto a dar uma boa guinada, driblando os seus principais pontos negativos.

Isso tudo colocando a empresa dentro dos padrões contábeis do nosso país, de forma legal e totalmente responsável.