Assessoria contábil: a mudança da estrutura do e-social

A assessoria contábil será fundamental à sua empresa após as mudanças estruturais do e-social, nos setores trabalhistas e de RH

Você, empresário, tem trabalhado em conjunto com alguma assessoria contábil em sua empresa? A pergunta que já tem pertinência normalmente, vide a importância da assessoria contábil em uma empresa, ganha muita importância quando o Governo Federal anuncia as principais alterações do e-social.

Cabe o “parênteses” para uma explicação sobre o e-social, que é um projeto governamental que unifica órgãos tributários nacionais, como a Receita, o Ministério do Trabalho, a Caixa Econômica Federal e o INSS.

Voltando as alterações do e-social, elas já começaram a valer no primeiro semestre, com empresas privadas com um balanço financeiro anual de 78 milhões de reais. Agora, desde o início do segundo semestre, pequenos empresários e os Microempreendedores individuais (MEIs) terão que passar por um processo de adaptação, principalmente no que se diz respeito as questões trabalhistas e de recursos humanos.

Assessoria contábil: dados

De acordo com as contas do Governo Federa, 1 milhão de empresas aderiram a nova modalidade do e-social até agosto de 2018. Isso significa que a assessoria contábil, por meio desses dados, terá que nortear ações de adaptação da sua empresa, direcionando o que deverá ser mudado ou as ações que precisarão ser mantidas no seu negócio.

Entretanto, o número expressivo de adesão de empresas ao e-social, embora seja importante, não significa tranquilidade dos empresários nesse processo de mudanças, até porque mudança nunca é algo muito bacana para quem já está “confortável” em sua posição e terá que se adaptar, o que para os pequenos e médios empresários significa adequar-se as novas regras de RH e do setor trabalhista, que tem sido até mais complicada do que lidar com os fatores de implementação digital.

Exatamente por isso, a segurança dada pela assessoria contábil é tão importante nesse momento de transição de metodologia.

A importância da assessoria contábil nas mudanças

Com base nas mudanças do e-social, foi feito um grande investimento tecnológico nos departamentos relacionados a Receita Federal, com dados agregados às informações trabalhistas de todos os CNPJs. Com isso, a assessoria contábil, precisará preparar bem a empresa à avalanche de fiscalizações e supervisões nas questões humanas do processo empresarial. Todas essas informações trabalhistas estarão ligadas em um sistema de informação centralizado ao e-social. Esse processo de modernização da Receita Federal chama-se Confirp Digital.

A assessoria contábil na preparação

Há relatos de alguns empresários que já estão usando a nova plataforma, e há um excesso de reclamações. Primeiramente, havia-se uma preocupação maior com a automatização dos sistema, o que chegou a acontecer, mas numa esfera muito menor do que se esperava. O que foi o real problema nessa nova fase do e-social foi a imposição de um novo fluxo de trabalho principalmente para profissionais que atuam em setores de Recursos Humanos ou em departamentos pessoal.

Essas mudanças levou aos profissionais citados uma responsabilidade de adequação aos sistemas em diversas funções de processamento eletrônico.

Esse momento de adequação nos serviços de RH e de fatores humanos levará as empresas a uma adequação de conhecimento, a partir daí entra o papel da assessoria contábil, justamente para assessorar esses departamentos com os dados de contabilidades que ela tem em seus domínios e dinamizar esses processos de mudança da melhor forma possível.