Departamento Pessoal: Como Melhorá-lo na sua Empresa?

A melhoria do desempenho de uma empresa passa por vários setores, sendo que cada um deles é responsável por um resultado específico. No entanto, existem alguns que são comuns a todos os casos e que precisam ser tratados para que a organização alcance os seus objetivos. Um desses fatores é o departamento pessoal.

O departamento pessoal é um setor responsável por cuidar da folha de pagamento, cálculos trabalhistas, efetivação de rescisões contratuais e demais processos inerentes à administração de recursos humanos. No entanto, o departamento pessoal não é apenas um setor burocrático. É nele que se encontram os melhores profissionais para negociar e conciliar os interesses da empresa com os direitos dos funcionários. É nele que se estabelecem as condições de trabalho, os salários e as demais vantagens oferecidas aos funcionários.

Apesar da importância do setor, muitas empresas ainda não o têm. Isso acontece porque, na maioria das vezes, a gestão de pessoas é delegada a um funcionário que não tem expertise nesse assunto. Esse funcionário acaba tendo de lidar com os mais diversos problemas e, muitas vezes, ele se vê sozinho diante de um desafio que poderia ser facilmente solucionado com ajuda de um especialista.

A ausência de um departamento pessoal bem estruturado pode trazer sérios problemas para a companhia. Entre eles, podemos citar:

– Falta de documentação correta dos colaboradores, o que leva à incidência de multas por parte dos órgãos responsáveis;

– Ausência de controles de ponto, folha de pagamento e demais documentos que comprovam a relação de trabalho entre empresa e colaborador;

– Problemas na hora de realizar admissões, demissões e rescisões;

– Dificuldades para cumprir obrigações trabalhistas, como FGTS, INSS e Fundo de Garantia;

– Maior risco de litígios trabalhistas.

Além disso, o departamento pessoal também é responsável por organizar o quadro de funcionários da companhia, algo que fica muito mais difícil sem uma estrutura adequada. Outro problema grave que a ausência de um departamento pode causar é o aumento da rotatividade de funcionários, já que as pessoas tendem a se desligar de empresas que não lhes oferecem boas condições de trabalho. Tudo isso impacta diretamente nos resultados da companhia, afetando sua produtividade e competitividade no mercado.

Por isso, é fundamental que a empresa conte com o auxílio de um escritório de contabilidade. A contabilidade é a área que pode auxiliar nessa tão importante questão. Ela é responsável por controlar os gastos com funcionários, bem como por emitir relatórios que mostrem o desempenho da empresa neste quesito. Além disso, é capaz de prestar assessoria para que a empresa minimize os gastos com o departamento pessoal e maximize os seus lucros. Esse setor precisa estar atualizado com as legislações vigentes, bem como com as melhores práticas do mercado.

Dessa forma, ao contratar uma empresa de contabilidade para cuidar do departamento pessoal, a empresa pode ter certeza de que todas as suas informações estarão sempre organizadas e disponíveis para consulta. Além disso, a presença de um profissional da área também garante que todos os procedimentos relativos à folha de pagamento e outras obrigações trabalhistas sejam cumpridos de forma correta e dentro do prazo e é possível garantir que todos os funcionários estejam recebendo o valor certo e que a empresa esteja cumprindo com todas as obrigações tributárias.

Portanto, é evidente que a contabilidade é essencial para o bom funcionamento do departamento pessoal e da empresa como um todo. Com ela, fica mais fácil manter a organização financeira e garantir a boa gestão dos recursos.

A Importância do Controle de Gastos para sua Empresa

Quando se trata de gastos para a empresa, é importante que haja um controle adequado para que sejam efetuados de forma a beneficiar o negócio e não comprometer os seus objetivos. A seguir você irá conferir algumas dicas de controle de gastos que irão ajudá-lo a torná-los mais eficientes.

1º) Defina um orçamento:

É importante que a sua empresa tenha um orçamento definido. Dessa forma, é possível analisar os gastos e saber se estão conforme seus objetivos.

2º) Separe os gastos fixos e variáveis:

Os gastos fixos são aqueles que não variam, como aluguel, salários, materiais de consumo, etc. Já os gastos variáveis são aqueles que podem variar, como material de propaganda, viagens, etc. É importante separar os gastos fixos e variáveis para que se possa analisar qual deles está impactando mais seus planos.

3º) Analise os gastos:

É essencial avaliar os gastos da empresa periodicamente para saber se estão de acordo com os propósitos estabelecidos. Através deste acompanhamento, é possível tomar medidas para corrigir os gastos que estão fora da meta.

4º) Controle o que entra e o que sai:

É importante manter um controle de entrada e saída de dinheiro para saber se está fazendo um bom uso dos recursos disponíveis. Tomar medidas para aumentar a receita ou diminuir os gastos é uma boa iniciativa.

5º) Separe as despesas pessoais das despesas empresariais:

É aconselhável que as despesas pessoais sejam separadas das despesas empresariais. Evitar que os gastos pessoais impactem os objetivos do seu negócio ajudará a manter o foco nos objetivos de crescimento.

6º) Busque ajuda de especialistas:

É necessário buscar ajuda de especialistas para controlar os gastos da empresa. Por exemplo, se o negócio possui uma grande quantidade de despesas variáveis, vale a pena buscar a expertise de um contador para analisar essas despesas. Um bom planejamento financeiro é vital para que a organização cresça e se expanda.

Dúvidas? Procure nossa Contabilidade e tenha um auxílio especializado.

Inove na sua Empresa de Forma Simples, Eficaz e Viável

Muitos empresu00e1rios tu00eam a ideia de inovar em seus negu00f3cios, mas acabam por nu00e3o seguir por esse caminho por diversos motivos. Um dos principais motivos u00e9 a falta de clareza sobre o que u00e9 inovar, outro u00e9 a falta de visu00e3o sobre como inovar.

Mas se vocu00ea ainda estu00e1 na du00favida, saiba que u00e9 possu00edvel fazu00ea-lo de forma simples, eficaz e viu00e1vel. A seguir, confira algumas dicas:

Comece por estabelecer metas

Para inovar u00e9 preciso ter uma clara visu00e3o de onde se quer chegar. Portanto, estabeleu00e7a metas para sua empresa, com objetivos claros e SMART (especu00edficos, mensuru00e1veis, atingu00edveis, relevantes e temporais).

Utilize ferramentas de inovau00e7u00e3o

Existem diversas ferramentas que podem ajudu00e1-lo a inovar. Alguns exemplos su00e3o Brainstorming ou Design Thinking. O design thinking u00e9 uma metodologia de design que visa a criau00e7u00e3o de soluu00e7u00f5es inovadoras para problemas complexos. Ele comeu00e7a com a compreensu00e3o das necessidades dos usuu00e1rios e do contexto em que eles vivem, e busca encontrar soluu00e7u00f5es criativas que atendam u00e0s suas necessidades.

Conheu00e7a sua concorru00eancia

u00c9 importante estudar a concorru00eancia e analisar como eles estu00e3o inovando. Dessa forma, vocu00ea poderu00e1 ter uma melhor ideia sobre como inovar na sua empresa.

Aposte na inovau00e7u00e3o aberta

A inovau00e7u00e3o aberta u00e9 um processo de colaborau00e7u00e3o com outras empresas para desenvolver novos produtos ou serviu00e7os. Esse processo pode ser feito atravu00e9s de parcerias ou da criau00e7u00e3o de um laboratu00f3rio de inovau00e7u00e3o.

Invista em pesquisa e desenvolvimento

Para inovar u00e9 fundamental investir em pesquisa e desenvolvimento. Busque novas tecnologias e soluu00e7u00f5es para seus produtos ou serviu00e7os.

Aposte na criatividade

A criatividade u00e9 essencial para inovar. Por isso, estimule a criatividade de seus funcionu00e1rios atravu00e9s de dinu00e2micas de grupo, cursos e palestras.

Fau00e7a testes

Para saber se as ideias de inovau00e7u00e3o su00e3o viu00e1veis, fau00e7a testes com o pu00fablico-alvo. Dessa forma, vocu00ea poderu00e1 avaliar se as novas ideias su00e3o bem aceitas pelo mercado.

Tenha coragem de inovar

Por fim, u00e9 importante ter coragem para inovar. Muitas vezes as ideias inovadoras su00e3o rejeitadas pelos funcionu00e1rios ou pelo mercado, mas u00e9 preciso ter perseveranu00e7a e insistu00eancia para levar o projeto adiante.

Se vocu00ea seguir essas dicas, certamente conseguiru00e1 inovar na sua empresa de forma simples, eficaz e viu00e1vel. Mas se ainda tiver du00favidas, procure uma contabilidade para orientu00e1-lo.

5 Dicas para Manter sua Empresa em Dia

No Brasil, é cada vez mais comum encontrar pequenas e médias empresas que não estão regulamentadas junto ao governo. Muitos empresários, ao iniciarem seus negócios, acabam tendo alguma dificuldade em manterem-se regulares junto aos órgãos públicos, devido ao pouco conhecimento sobre o assunto.

Essa situação traz diversos problemas para o empreendedor, pois sem a regularização do seu negócio, ele não consegue emitir notas fiscais, não pode participar de licitações públicas, nem obter financiamentos. Além disso, a empresa corre o risco de ser fechada pelas autoridades caso seja descoberta e não esteja regulamentada.

Confira a seguir algumas dicas para manter sua empresa regularizada

1. Mantenha seus documentos organizados e em ordem
É importante manter seus documentos de contabilidade organizados e em ordem, para que seja mais fácil identificar e localizar qualquer informação requerida.

2. Mantenha seus livros de contabilidade atualizados
A contabilidade é um registro dos fatos econômicos da empresa. Por isso, é importante manter seus livros atualizados, para que seja possível analisar a performance da empresa e tomar decisões mais acertadas.

3. Faça os pagamentos em dia
Por mais que seja desconfortável, é importante fazer os pagamentos em dia, para que a empresa nunca fique em atraso com seus credores.

4. Mantenha seus registros fiscais atualizados
Os registros fiscais são importantes para demonstrar às autoridades fiscais a situação econômica da empresa. Por isso, é importante atualizá-los sempre que necessário.

5. Mantenha seus dados cadastrais atualizados
Os dados cadastrais da empresa devem ser atualizados sempre que houver alguma alteração, como mudança de endereço, por exemplo.

Outra dica importante é ter um profissional contábil de confiança. O contador é um profissional especializado em assessorar as empresas na área contábil, fornecendo informações e orientações sobre como mantê-la dentro da lei.
Então, se você ainda não tem uma contabilidade para cuidar da regularização de sua empresa, entre em contato conosco e saiba mais sobre os nossos serviços.

Como Recrutar Profissionais com Excelência

A busca por profissionais qualificados e excelentes está cada vez mais difícil. Esse cenário traz grandes desafios para as empresas, mas também oportunidades para os candidatos que se destacam pelo seu potencial.

Como recrutar profissionais com excelência?

A primeira etapa é analisar os objetivos da empresa. Esse processo deve levar em consideração o perfil da equipe atual e as necessidades da empresa no futuro.

É importante definir quais são os requisitos mínimos para o cargo e procurar candidatos que atendam a essas exigências. Mas é igualmente importante avaliar as competências essenciais para o cargo e tentar identificar quais são as habilidades e as atitudes desejáveis.

A segunda etapa é realizar uma triagem dos candidatos. É necessário avaliar os currículos, os resultados dos testes e as entrevistas.

A terceira etapa é conduzir uma entrevista individual. É importante focar nos objetivos do cargo e nas competências essenciais. É necessário avaliar as atitudes e as habilidades dos candidatos.

A quarta etapa é realizar uma avaliação de desempenho. Esse processo deve avaliar as competências desejáveis e as atitudes do candidato.

A quinta etapa é oferecer um treinamento adequado. Esse processo deve incluir o treinamento necessário para atingir os objetivos do cargo.

A sexta etapa é estabelecer um plano de carreira. Esse processo deve incluir a definição de objetivos e o acompanhamento do desempenho do candidato.

A última etapa é avaliar o desempenho do candidato no cargo. Esse processo deve levar em consideração os objetivos do cargo e as competências essenciais.

O papel dos gestores de pessoas é fundamental para o sucesso do processo de recrutamento e seleção. Esses profissionais devem avaliar os objetivos da empresa, conduzir uma triagem dos candidatos, avaliar o desempenho dos candidatos selecionados e estabelecer um plano de carreira para eles.

Se você pretende montar seu próprio negócio, é essencial que contrate os serviços de uma contabilidade confiável e especializada na área. Somente dessa forma você terá a certeza de que está fazendo tudo da maneira correta e dentro da lei. Esperamos que essas dicas tenham sido úteis!

A Importância da Contabilidade na Abertura de Empresa

Há várias razões para abrir uma empresa, mas a maioria das pessoas abrem uma empresa porque querem ter o controle sobre seu próprio destino e querem ser seus próprios patrões. Alguns dos desafios que você enfrentará ao abrir uma empresa incluem:

  • Escolher o tipo de empresa correta
  • Escolher o nome da empresa
  • Encontrar um local para a empresa
  • Adquirir os registros necessários
  • Obter uma licença de funcionamento
  • Arranjar empregados
  • Comprar insumos e equipamentos

 

Apesar dos desafios, abrir uma empresa é bastante gratificante. Aqui estão razões para abrir sua própria empresa:

  • Maior liberdade e autonomia
  • Controlar seu próprio destino
  • Gerenciar sua própria carreira
  • Ter uma empresa é mais desafiador
  • Maior satisfação ao trabalhar
  • Ganhar mais dinheiro
  • Ter estabilidade financeira
  • Ter mais tempo livre
  • Maior flexibilidade com horários
  • Menor estresse

Veja como a Contabilidade pode te ajudar

A Contabilidade é uma ciência que estuda e analisa a situação financeira de uma empresa. Por isso, é de extrema importância que a contabilidade seja consultada na hora da abertura de qualquer empresa.

A contabilidade é capaz de mensurar os resultados da empresa, apontando para onde ela está indo e o que pode ser feito para melhorá-la. Ela também fornece informações sobre a saúde financeira da empresa, o que é essencial para tomadas de decisão.

Além disso, a contabilidade é um banco de dados riquíssimo, que pode ser consultado para tomar decisões estratégicas, definir metas e traçar planos de ação. Sem contar que esse banco de dados pode ser usado para analisar a concorrência, o mercado e o comportamento dos consumidores.

Por fim, a contabilidade é uma importante aliada da gestão da empresa. Seu uso constante auxilia na tomada de decisões acertadas, que impactam diretamente no resultado da empresa.

Se você está pensando em abrir uma empresa, não pode deixar de consultar um contabilista. Essa é a melhor forma de garantir que a sua empresa está nas melhores condições financeiras possíveis e que você está tomando as melhores decisões para o seu negócio.

Entre em contato com a nossa Contabilidade para Abrir Empresa e deixe que nossos especialistas analisem a situação da sua empresa.

Contabilidade Para Psicólogos: Quais São os Benefícios?

Um bom contador é a chave para a saúde financeira e o sucesso da maioria das empresas e psicólogos autônomos.

Portanto, um contador, ou consultor financeiro, irá ajudá-lo a ver todo o quadro da sua vida financeira. Então, um contador irá ajudá-lo a descobrir como realizar seus sonhos financeiros, estabelecendo metas claramente definidas, avaliando sua situação financeira atual, identificando pontos fortes e fracos e criando um plano e etapas para ajudá-lo a chegar lá.

Seu contador é um ótimo recurso, mesmo que você se considere bom com números. Um contador pode ajudá-lo a preparar seus impostos, oferecer recomendações fiscais apropriadas, gerenciar cronogramas de depreciação e muito mais.

É o trabalho deles ajudar a fazer com que os números funcionem para você:

  • certificando-se de que você está em conformidade;
  • aconselhando você sobre como reduzir seu imposto;
  • por fim, ajudando você a maximizar o fluxo de caixa.

Eles também avaliarão objetivamente o desempenho da sua empresa, onde você está ficando aquém e como você pode melhorar.

Ademais, muitas empresas de contabilidade também oferecem serviços de consultoria e coaching de negócios para ajudar psicólogos com o planejamento estratégico.

Por fim, investir em um bom contador economizará dinheiro a longo prazo e preparará sua profissão para o sucesso.

QUANDO UM PSICÓLOGO DEVE PROCURAR UM CONTADOR?

O erro número um que as pessoas cometem em relação às finanças de seus negócios (psicólogos também),  é não prestar atenção aos números. Há um estresse constante em torno de não ganhar o suficiente.

No entanto, ao cavar, geralmente encontramos receitas e despesas que não estão sendo rastreadas o mais de perto possível.

Embora você deva se consultar com seu contador regularmente, é particularmente importante obter aconselhamento financeiro quando você:

  • Está começando;
  • Se está tendo problemas para pagar suas contas;
  • Em seguida, se está procurando crescer;
  • Está preparando-se para buscar investimento;
  • Se está considerando grandes empréstimos bancários;
  • Por fim, se está preenchendo seus impostos ou lidando com questões fiscais complicadas.

Peça ajuda especializada sempre que tiver dúvidas ou preocupações. Isso ajuda a manter quaisquer problemas financeiros sob controle.

ESCOLHENDO A PESSOA CERTA

Diferentes contadores têm diferentes estilos e áreas de especialização.

Em seguida, alguns se concentram principalmente em questões de contabilidade e tempo de impostos. Outros oferecem uma gama completa de serviços empresariais.

Portanto, se você está começando no ramo da psicologia, encontre um contador que tenha experiência em lidar com pessoas em seu setor e estágio de negócios.

Você obterá o máximo valor de um contador diligente e proativo que disseca seus documentos financeiros e detecta possíveis problemas antes que eles surjam.

Entretanto, quando você encontrar seu contador pela primeira vez, atualize-o sobre todas as diferentes partes do seu trabalho. Exemplos de documentos úteis incluem:

  • registros financeiros passados
  • uma previsão de fluxo de caixa
  • projeções
  • um plano de negócios.

Se você é novo nos negócios, contrata ou trabalha sozinho, um contador especializado nessas áreas pode ajudá-lo a criar esses documentos.

POR QUE CONTRATAR UM CONTADOR PARA PSICÓLOGOS?

Mesmo que você goste de gerenciar seu próprio dinheiro, é útil ter um olho treinado para procurar oportunidades e riscos que você pode não ver. Às vezes, a coisa mais valiosa que um planejador financeiro pode fazer por você é impedi-lo de tomar decisões emocionais.

Um contador pode ajudá-lo com gerenciamento de dinheiro, consultoria de investimento, planejamento imobiliário, planejamento de seguros, planejamento de negócios e muito mais.

Essencialmente, ele ajuda a reunir o quadro geral de sua vida financeira, orientá-lo através do que está funcionando, o que não está e mudanças a serem feitas nas suas finanças.

Dúvidas? Entre em contato com a nossa contabilidade agora mesmo!

Quais São as Vantagens da Consultoria Contábil?

Ter consultoria contábil é um dos fatores fundamentais para que uma empresa seja bem-sucedida. Através de uma boa contabilidade, os empreendedores podem medir com precisão os resultados do negócio e a eficácia das estratégias que estão sendo implementadas.

Por outro lado, permite o cumprimento de todos os regulamentos fiscais exigidos de um negócio.
A contabilidade fornece as informações necessárias que apoiam o processo de tomada de decisão em uma empresa, no que diz respeito ao planejamento e controle.

Portanto, é vital ter ordem e controle, juntamente com os serviços de um profissional para organizar as estruturas financeiras e de negócios, operacionalmente falando.

Um contador é essencial porque a atividade financeira sofre inúmeras e complexas mudanças, o que é muito importante para ter a assistência de uma pessoa que possui conhecimento do assunto e também o atualiza constantemente.

O QUE OS CONTADORES FAZEM?

As principais responsabilidades dos contadores em uma empresa são:

  • Desenvolver, analisar e interpretar demonstrações financeiras.
  • Implementar o sistema contábil mais adequado.
  • Verificar a precisão das transações registradas em livros e verificar os registros subsidiários.
  • Verificar o cumprimento das obrigações fiscais.
  • Estabelecer o procedimento ideal para o registro de transações realizadas pela empresa.
  • Auditoria interna para verificar se há vazamentos, o que permite preservar a confiança dentro da equipe.

A contabilidade falsa pode levar a empresa e seu representante legal a sérios problemas legais. Ter consultoria contábil é o primeiro passo para evitar o fracasso de um negócio, daí a importância de um contador manter tudo certo e transparente.

Há muitos benefícios em contratar um contador para o seu negócio. Os contadores têm uma compreensão profunda do que os números nas demonstrações financeiras representam e quais problemas eles podem estar indicando.

Ter um contador na equipe melhorará a capacidade de uma empresa de tomar decisões, porque os contadores são capazes de ver além dos números nas demonstrações financeiras.

A CONSULTORIA CONTÁBIL PERMITE UMA MAIOR EXPANSÃO DO SEU NEGÓCIO

Trabalhar com um contador pode ajudar a expandir um negócio. Quando as empresas estão experimentando crescimento ou tentando alcançar o crescimento, os contadores podem ajudar, fornecendo aos gerentes de negócios informações sobre gerenciamento de fluxo de caixa, gerenciamento de estoque e financiamento de negócios.

Eles também podem criar previsões e orçamentos para ajudar a orientar uma empresa e garantir que ela esteja de acordo com os objetivos dessa empresa. Se enfrentar alguma fusão, aquisição ou venda de uma empresa, o contador garantirá uma transição suave.

Por outro lado, os contadores ajudam as empresas com operações regulares, fornecendo preparação e análise mensais das demonstrações financeiras. A análise ajudará os gerentes a tomar decisões informadas com os dados mais atualizados.

Os contadores também podem ajudar supervisionando a folha de pagamento e estimando pagamentos de impostos ao longo do ano.

Então, os contadores ajudam as empresas a evitar erros financeiros que podem custar dinheiro a uma empresa.

Por outro lado, um contador evitará erros pequenos e grandes – como descobertos para contas bancárias ou perder um prazo fiscal que pode resultar em enormes penalidades.

OBTENHA CONSULTORIA CONTÁBIL

Ter um contador em uma equipe de negócios dará informações valiosas sobre esse negócio para ajudar a tomar boas decisões.

No entanto, delegar este trabalho a um contador de meio período dará aos gerentes e proprietários mais tempo para se concentrarem nas operações do negócio.

Você não precisa ser um especialista financeiro para estar nos negócios. Um bom contador irá liberá-lo para se concentrar em seu trabalho, ao mesmo tempo em que lhe dará confiança de que seus números estão funcionando para você.

Um contador proativo ajudará você a reduzir seus impostos, maximizar os lucros e alcançar seus objetivos.

Por fim, os empresários bem-sucedidos procuram aconselhamento financeiro regularmente — não importa em que estado suas contas estejam.

Entre em contato com a nossa Contabilidade!